Agenda reunión técnica
AGENDA REUNIÓN TÉCNICA
IV del Plan de Acción Nacional de Gobierno Abierto 2018-2020
Seguimiento del Plan-Cronograma
Eje de Gobiernos Locales Compromiso 10
Lunes 1 de abril de 2019, de 9:00 a 12:00 horas
Salón Segundo Nivel, Instituto de Fomento Municipal –INFOM-
Hora | Actividad | A cargo de |
9:00 -9:30 | Registro de participantes | INFOM |
9:31 -9:35 |
Bienvenida y aprobación de agenda |
INFOM |
9:36- 9:50 | Antecedentes y breve presentación de los Compromiso 10 | INFOM |
9:51-11:00 | Hito 1
Hito 3 Hito 4 Hito 5 |
SCEP
INAP INFOM ANAM |
11:01-11:35 | Hito 7 |
SENCYT/INAP/ANAM/INFOM/COMISIÓN DE TRANSPARENCIA |
11:36 -11:50 | Conclusiones y próximos pasos a seguir | Mesa técnica Interinstitucional |
11:50-12:00 | Cierre del Evento | INFOM |
Ayuda de Memoria
Reunión técnica en el marco de la Ejecución del Cuarto Plan de Acción Nacional de Gobierno Abierto 2018-2020
Eje | Fecha | Hora inicio | Hora
fin |
Lugar | Dirección |
Gobiernos Locales | 01/03/2019 | 09:00 hrs | 12:00 hrs | Instituto de Fomento Municipal | 8a. Calle 1-66 zona 9 |
Puntos de la agenda: |
· Registro de participantes · Bienvenida y aprobación de agenda · Antecedentes y breve presentación del Compromiso 10 · Hito 1 · Hito 3 · Hito 4 · Hito 5 · Hito 7 · Conclusiones y próximos pasos a seguir · Cierre del Evento |
Desarrollo de la agenda: |
· BienvenidA
· Compromiso 10 y exposición del tema de datos abiertos por el ing. Edgar Sabán a la mesa técnica institucional del Instituto de Fomento Municipal –INFOM- · El hito 1, hito 3 e hito 5 no se analizaron debido a que no se encontraron presentes los involucrados. · Análisis de formato de datos abiertos correspondiente al hito 4 · Seguimiento al hito 7, análisis de listado de 31 municipalidades priorizadas · Conclusiones, próximos pasos. |
Acuerdos: |
· En relación al Hito 4, se realizará un análisis legal al formato de datos de créditos municipales por parte del Instituto de Fomento Municipal –INFOM-
· Se sugiere realizar codificación (una nomenclatura especial) para los datos abiertos del formato de créditos municipales. · Con relación al Hito 7 se conoció el Informe de Verificación de Existencia de Portal Electrónico y Correo Electrónico de Municipalidades a Nivel Nacional, elaborado por la Procuradoría de los Derechos Humanos, junio 2018, el cual enlista 31 Municipalidades que no cuentan con Portal Electrónico o Página Web, siendo estas: 1 CHIMALTENANGO, SAN JOSÉ POAQUIL 2 CHIMALTENANGO, SAN JUAN COMALAPA 3 CHIMALTENANGO, SANTA CRUZ BALANYÁ 4 EL PROGRESO, SAN ANTONIO LA PAZ 5 ESCUINTLA, GUANAGAZAPA 6 ESCUINTLA, LA GOMERA 7 ESCUINTLA, SAN VICENTE PACAYA 8 ESCUINTLA, SIQUINALÁ 9 JALAPA, SAN PEDRO PINULA 10 PETÉN, DOLORES 11 PETÉN, LA LIBERTAD 12 PETÉN, LAS CRUCES 13 PETÉN, POPTÚN 14 PETÉN, SANTA ANA 15 QUETZALTENANGO, PALESTINA DE LOS ALTOS 16 QUETZALTENANGO, QUETZALTENANGO 17 RETALHULEU, SAN ANDRÉS VILLA SECA 18 RETALHULEU, SAN MARTÍN ZAPOTITLÁN 19 SACATEPÉQUEZ, MAGDALENA MILPAS ALTAS 20 SAN MARCOS, ESQUIPULAS PALO GORDO 21 SAN MARCOS, MALACATÁN 22 SAN MARCOS, SAN JOSÉ OJETENAM 23 SAN MARCOS, SAN PABLO 24 SAN MARCOS, SIBINAL 25 SOLOLÁ ,CONCEPCIÓN SOLOLÁ 26 SOLOLÁ, SAN JUAN LA LAGUNA 27 SOLOLÁ, SAN PABLO LA LAGUNA 28 SOLOLÁ, SANTA CRUZ LA LAGUNA 29 SOLOLÁ, SOLOLÁ 30 SUCHITEPÉQUEZ, SAN PABLO JOCOPILAS 31 ZACAPA, RÍO HONDO · El Comité Técnico interinstitucional del hito 7 analizó el listado y, para dar cumplimiento a mencionado hito, es necesario contar con 7 municipalidades las cuales se elegirán según los siguientes criterios: a) Su localización geográfica b) Accesibilidad c)Realización de convocatoria a las municipalidades que no tienen página web, por medio de oficio girado por ANAM. |
Disensos: |
· En el hito 4 se sugiere que se implemente una aplicación telefónica para su uso |
Conclusiones y próximos pasos: |
· Con relación al hito 4, se concluyó que se realizará un análisis legal al formato de créditos municipales y se presentará a la máxima autoridad de la Institución. · En relación al hito 7 se concluye que: según los criterios utilizados para seleccionar las municipalidades que no cuentan con Página Web y/o Portal Electrónico, se proponen que sean tres municipalidades de Chimaltenango y cuatro de Escuintla y, en caso de no aceptar estas, se proponen las municipalidades del Progreso y/o Sacatepéquez, y alguna otra que sea producto de la convocatoria realizada por ANAM. · Trasladar la propuesta a la ANAM para que por su medio se convoquen a las municipalidades que no cuentan con página web, según el listado priorizado de la PDH. Se trasladará dicha propuesta al encargado del tema de Gobierno Abierto de ANAM. · Por parte la Secretaria de Ciencia y Tecnología se indica que se llevarán a cabo dos talleres los cuales serán divididos de la siguiente manera: TALLER 1: Se realizará con las autoridades de la municipalidad para tocar el tema de Portal Web por la Secretaria de Ciencia y Tecnología y el tema de la Ley de Acceso a la Información Pública que será desarrollado por la Comisión Presidencial y el INAP, el cual tendrá una duración estimada de 4 horas. TALLER 2: En este taller se desarrollará el tema de portales Web y sistema de la Ley de Acceso a la Información Pública, el cual tendrá una duración estimada de 8 horas. |
Asistentes a la Reunión
No. | Nombre | Institución/Organización |
1 | Carlos Quezada | INFOM |
2 | Jorge de León | INFOM |
3 | Claudia Arriaza | INFOM |
4 | Celia Hernández | INFOM |
5 | María José Quezada | ANAM |
6 | Ninette López de Barillas | INFOM |
7 | Norma Aburto | INFOM |
8 | Yeison Samayoa | INFOM |
9 | Alejandro Díaz | INFOM |
10 | Wendy Cisneros | INFOM |
11 | Edgar Saban | SENACYT |
12 | Sara Patricia Pineda | Comisión Presidencial de Gestión Pública Abierta y Transparencia |
No. | Equipo de Apoyo | Nombre |
1 | Sistematizadora y encargada de redactar la ayuda de memoria | Sigrid Sánchez |
PORTALES DE TRANSPARENCIA
Módulo I
Objetivos
- Acercamiento y contacto con las personas asignadas por las municipalidades.
- Presentar el objetivo y meta de los portales de transparencia.
Público objetivo
- Encargados(as) de las Unidades de Información Pública.
- Encargados de informática.
Es obligatorio que asistan al menos dos personas por municipalidad 1 relacionado con la información pública y 1 como técnico de computación.
Información general
- Duración: 2 horas
Solicitudes para el anfitrión
- Lugar para realizar la actividad.
- Conexión a internet estable para poder acceder al portal web informativo y sistema de información pública de oficio.
- Proporcionar refacción según la agenda y personas que asistan.
Agenda
Horario | Actividad |
10:30 – 12:30 | Presentación del objetivo y meta de los portales de transparencia |
PORTALES DE TRANSPARENCIA
Módulo II
Objetivos
- Presentar el portal web informativo a las municipalidades.
- Capacitar en el uso y actualización del contenido de los portales web informativos.
- Presentar del Sistema para la gestión de información pública de oficio.
- Capacitar en la publicación del Sistema para la gestión de información pública de oficio.
Público objetivo
- Encargados(as) de las Unidades de Información Pública.
- Encargados de informática.
Es obligatorio que asistan al menos dos personas por municipalidad 1 relacionado con la información pública y 1 como técnico de computación.
Información general
- Duración: 5 horas
Requisitos de los participantes
- Para el portal web informativo
-
- Llevar 4 noticias completas (texto que describa la situación + fotografías) sobre situaciones recientes (mes de enero y febrero) que están sucediendo en el municipio. Estas situaciones pueden ser tanto de las cosas que está haciendo la municipalidad, festejos, las escuelas, o cualquier otra actividad que genere impacto en el municipio.
- Para el Sistemas de información pública de oficio
-
- Llevar en formato digital (word, pdf, excel o según lo tengan) toda la información pública de oficio del año 2018.
Solicitudes para el anfitrión
- Lugar para realizar la actividad.
- Conexión a internet estable para poder acceder al portal web informativo y sistema de información pública de oficio.
- Proporcionar refacción según la agenda y personas que asistan.
Agenda
Horario | Actividad |
08:45 – 09:00 | Registro de participantes |
09:00 – 10:00 | Presentación de los portales web informativos |
10:00 – 10:30 | Coffee break |
10:30 – 12:00 | Capacitación para el uso y actualización del contenido de los portales web informativos |
12:00 – 14:00 | Tiempo para almuerzo |
14:00 – 15:00 | Presentación del sistema para la gestión de información pública de oficio |
15:00 – 16:30 | Capacitación para la publicación en el Sistema para la gestión de información pública de oficio |